• 会议前准备

使用远程开标视频会议功能前，请确认参会 PC 机或笔记本电脑的音频输入和输出设备能够正常使用。

检查音频设置功能正常，检查摄像头功能是否正常。

在船易网上拥有有效的企业账号，并登录到平台。

• 发起会议

船厂和船东能够基于项目发起在线视频会议，参会人员的范围为船厂及报价供应商。

入口：登录平台>我的工作台>经营采购>项目详细>订货会>视频会议

成功发起会议后，进入会议会场，会议发起人对会议会场具有会控管理的功能。能够对会议会场进行有效的管理。

• 会控管理

会议组织者是会议发起人，具有结束会议的权限，对会议会场能够进行会控管理，对参会人员进行“入会”、“移除”等操作。

允许入会

等待中的参会人员需要由会议组织者允许入会后才能进入到会议会场。

移除

对暂时不需要在会议会场的参会人员，可以通过移除功能，将该参会人员移到等待区中休息。被移除到等待区的参会人员

将暂时不能听和看到会议会场的音视频。

被移除到等待区的参会人员界面显示为离席讨论中，请等待加入会议的提示。

结束会议

会议组织者能够控制会议的结束，点击结束会议，确定结束后，会议室关闭，所有参加会议的人员将被退出会议室。

• 加入会议

参会人员在开标大厅能够申请进入正在进行的会议会场。

入口：登录平台>我的工作台>开标大厅>进入会议

申请后的状态为“等待中”，需要等待会议组织者授权批准进入会议会场。

会议组织者批准进入会议现场后开始视频会议。

• 离开会议

在线的参会人员能够主动离开会议会场，点击“离开会议”后，状态变为离席，离席的人员将暂时不能听和看到会议会场的音视频。

• 重新入会

离席的参会人员，可以重新加入会议，点击加入会议，申请进入会场。